疫情以来,由于内外部的环境压力,许多制造企业都准备选择上线一套工厂考勤系统来自动化处理员工的人事信息,考勤假勤,加班审批,薪资结算等工作,解放HR手工工作量的同时,页帮助制造企业实现人员管理的精细化和降本增效。
中国制造企业人员规模大、区域多且分散,人员种类多,考勤方式也是多种多样。考勤数据收集繁琐,各种工时、休假、加班和津贴等手工统计和计算难度非常大,还非常容易出错,这给管理带来了不少挑战。
因此,制造工厂选择考勤系统时,会着重参考以下几大要素:
- 多种打卡功能:盖雅的工厂考勤系统通过多种考勤方式,优化现场管理。包括:考勤机(刷卡/指纹/面部识别),手机移动端的多种打卡功能(蓝牙/Wifi/GPS定位/二维码)等。
- 自动化管理:盖雅的工厂考勤系统可以实现实时打卡反馈,自动与排班表、休假记录进行比对,生成考勤结果,对于考勤异常,盖雅平台会推送信息(移动APP提醒/微信提醒/邮件提醒等)给员工本人,主动推送周报给主管,若员工连续3天未正常出勤,盖雅平台还会主动推送邮件给到HR,让HR第一时间介入。
- 管理透明度:盖雅的工厂考勤系统让每位员工都可以在自己的手机上进行休假额度的查询,休假加班的申请,查看企业公告,查询工资单等服务。增加了员工参与度,提高了信息透明度,降低了一线管理者的工作量。
- 系统生态化:盖雅的工厂考勤系统内置接口,能够轻松对接包括SAP、Oracle在内的主流HR软件厂商,以及OA厂商、一卡通厂商,帮助企业快速部署接入内部系统。
部分盖雅制造业客户
最后假设 5,000人规模的制造工厂上线了考勤系统,一年可减少约500,000元加班费,节约考勤处理时间约29,368小时,节约成本约1,184,200元,人员效率提升约10%-30%。