地产物业企业如何管理外包员工，实现覆盖全员的精细化劳动力管理？

盖雅2021 年 9 月 8 日

地产物业企业用工形式多样存在大量外包人员作为企业的一线管理人员您是否也遇到同样的困扰

那么，企业该如何管理外包员工实现覆盖全员的精细化劳动力管理？盖雅来给您支招

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大量外包员工信息需录入系统？

地产物业企业近半数一线员工都是外包性质，其中很多是业务外包，企业与第三方签订的合同中只约定第三方提供具体的人头数，而不会指定固定的人员。
因此，外包员工变更非常频繁，一线管理人员需要花费大量时间将外包员工的个人信息录入系统，对外包员工进行线上管理，这增加了管理负担。

盖雅这样做

盖雅通过外包员工预入职功能，将录入外包员工信息的责任转移给第三方，地产物业公司作为用工方，只需在系统中浏览待入职的外包员工信息，若符合用工要求，点击「确认入职」即可。另外，外包员工人数众多，如果不能对外包员工形成有效管理和在线可视，很可能出现「跑冒滴漏」的现象，导致人力成本的虚高。通过盖雅预入职功能，将一线管理人员从大量系统录入的工作中解放出来，在线集中管理外包员工，为地产物业企业实现覆盖全员的精细化劳动力管理奠定了基础。

反复录入、清除考勤机内人脸记录？

地产物业项目遍布全国，在一些三、四线城市或县城，外包员工普遍年龄大且受教育水平低，无法使用智能手机每天上下班打卡，企业需要单独购买考勤机。

为了防止员工作弊，企业通常会选择人脸识别考勤机，一线管理人员除了要帮助外包员工完成人脸录入，还要定期清除考勤机内存储的历史人脸记录，避免因历史记录过多导致无法录入新的人脸。这系列工作十分繁琐，为一线管理人员带来了额外负担。

盖雅这样做

盖雅提供与系统直连的考勤设备，在填写外包员工预入职信息时，可以要求第三方上传员工的高清照片。员工确认入职后，根据项目信息，将其照片通过系统直接下发到相应的考勤设备中，无需再进行线下人脸录入。考勤机中存储的历史人脸数据，可以通过系统自动删除，快捷高效，将一线管理人员完全从此类重复性事务性事务中解放出来。

此外，与系统直连的考勤机能够实时将员工的打卡记录上传至系统，避免了人工导入导出耗费的时间及过程中可能出现的数据篡改，确保了管理人员能够对一线劳动力实时可视。

在系统中频繁调整员工排班？

在没有劳动力管理系统时，一线管理人员通常采用Excel或纸质的排班方式，遇到外包员工频繁变更时，只需要替换员工姓名即可更新排班表，操作非常方便。

后来，有些企业采用传统的系统进行线上排班，一线管理人员就会面临频繁在系统中调整排班的挑战，非常耗时耗力。