近期，豆总又有小情绪了，只因公司考勤制度比较严格，迟到会扣薪水。地理位置属于市郊，时间上难以掌控，很多人都容易经常迟到。

豆总作为小头目一枚。由于心地善良，所以对于组员各种特殊考勤、请假基本都是予以批准。但是特殊考勤：堵车、睡过头等又不能成为理由，所以时间一久，豆总面对各种特殊考勤表实在是难以下手签字……遭遇车祸、扶老奶奶过马路。离谱一个200斤的部门员工给豆总写了3次电梯超重，导致终爬楼梯，但是爬楼梯又体力不足，八楼爬了十分钟，终导致迟到。

面对这些问题，豆总真的是伤透了脑筋，想解决但是又不知道如何入手，据我了解，其实这并不是豆总的问题，而是由于该公司劳动力管理严重不合理所导致的。

考勤作为劳动力管理的一部分，也是管理者看重的一个基础工作，企业一直寻思着怎样能够提高考勤管理的效果，保证出勤率和工作效率，但是结果往往不尽人意，走入误区。根据豆总的公司，小雅为了大家不走弯路，总结了企业发展过程中在考勤管理的几种误区。

用人单位无考勤制度

在企业发展用工实践中，用人单位对劳动者进行管理约束基本的手段，就是要求员工按时上下班。因此，大多数用人单位都有相对系统的考勤管理制度，以便对员工出勤状况实行有效的监督和管理。

但另一方面，用人单位不实施考勤的现象也不少见：有些是因为公司规模较小、刚成立等原因，导致企业发展考勤管理处于空白期；也有些规模较大、管理比较规范的企业发展，对司机、外勤销售人员、24小时轮值班人员等部分特殊岗位缺乏认识，以为这类岗位无法考勤或者没有必要，而不实施考勤管理，这些都直接或间接地为用工风险埋下隐患。

多重考勤方式并存

当前科技迅猛发展，考勤方式也日新月异，从纸片打卡钟考勤到射频IC卡打卡考勤，从指纹打卡考勤到人脸识别考勤，不一而足。虽然企业发展大都执行单一的考勤方式，但多重考勤方式并存的企业发展也不占少数。个别用人单位为了减少电子考勤的差错（如漏打卡、设备损害、设备误差等），还另外增加了手工考勤方式，而这两种考勤方式在记录结果上很可能存在较大差异。

在许多加班工资争议案件中，用人单位主张将手工考勤作为认定工作时间的依据，而劳动者则主张以电子考勤为准。管理上的不严谨导致考勤记录的不明确性，用人单位应当承担主要责任。很多用人单位对出勤时间的认定标准并无制度规定或合同约定，这也导致在实际的争议处理中，仲裁员或法官会从有利于劳动者角度考虑。

考勤规定不明确

企业发展的考勤制度往往涉及工时制度、工作时间安排、加班的申请程序等，如果企业发展这些内容不够明确或与劳动合同存在冲突，同样会为劳动争议埋下隐患。

• 企业发展考勤规定没有规定工作时间的统计及确认方法，由于工作时间直接涉及薪资结算，往往直接影响到劳动者权益，故用人单位应当加以明确。如门禁记录是否作为统计工作时间的依据、员工的考勤记录是否须经相关部门核对校准。如果规定明确的话，将大大减少争议发生的可能性。

• 企业发展考勤规定往往忽视对休息时间的安排。有些单位规定每天工作9小时，并未规定中间有1小时休息时间。但员工可能以为存在1小时加班时间而申请仲裁，尽管员工并不一定胜诉，但仲裁本身也消耗了企业发展的管理成本。特别是对制造业企业发展而言，对于“工间休息时间”更应有明确的规定。

• 企业发展考勤规定忽视对加班的认定标准。企业发展加班是否须经审批？员工超时工作究竟是个人行为，还是公司行为？这方面问题往往是劳动争议中非常常见的争论焦点。用人单位明确加班须经审批的程序，可以避免员工因个人原因超时工作却可以索要加班费的情况。

缺勤记录未注明事由

在企业发展日常考勤管理当中，员工因病假、事假等而缺勤是常有的事，但若对有关缺勤缺乏明确的标准，则员工是否属于旷工、是否属于休假、休了什么假等，都将成为疑问。

《职工带薪年休假条例》规定，职工连续工作1年以上，用人单位应当安排职工休假。如未休假，则用人单位应当支付未休年假的三倍工资。在年假争议的案件类型中，由于用人单位在休假安排上居主导地位，故对是否已休假、休了多少天假，均应由用人单位举证。若缺乏相应的缺勤记录，用人单位将处于极为不利的境地。已休过假的员工也可能主张未休年假的三倍工资，如没有其他证据，则用人单位极有可能败诉。而涉及加班调休的争议中，有些用人单位的考勤记录只记载了调休的日期，而未注明是哪一时间段的加班调休，在具体争议中，用人单位或称2017年的加班已在2017年安排调休，而劳动者则主张2017年的调休日期是针对2016年的加班。企业发展对这些问题若用人单位不能给予合理解释，都有可能要承担不利后果。

所以，缺勤记录应明确事由，必须做到对出勤状态的精确掌控。

考勤记录疏于保管

在劳动争议案件中，与考勤记录相关的旷工争议、加班费争议往往存在仲裁时效限制。但时效限制的背后，却要求用人单位务必要保管相关的管理文件，考勤记录便是其中之一。

随着企业发展的变化以及信息技术的不断专业，考勤管理渐渐从HR信息系统中脱离出来而成为单独的选项，作为劳动力管理中的基础组成部分，考勤管它是一个纷繁复杂的系统工程，除了企业自身从内部需求出发确认规则逻辑之外，比如需要信息技术的强大支持，来保证这些复杂的规则能够通过系统迅速执行到位，而不会人工差错。