作为一家集合设计、生产、销售运动鞋服、配饰等运动装备的综合性体育用品集团,该企业国内的门店数量也已超过10,000家。
为确保产品从制造、分销到最终消费者手中的高效流通,该企业建立了自有的品牌仓储物流体系,支持其体育用品业务快速发展扩张。
品牌物流的人效管理
离不开数据支撑
该企业旗下品牌门店遍布在全国各个区域,其物流体系需要及时地将产品分发给各地的零售、经销商,以满足不同地区的市场需求,而这对其产品的出货、配送效率都有着非常高的要求。
尽管企业对效率如此关注,但员工的薪酬却没有与效率挂钩。
该企业采用计时算薪的方式,意味着无论员工出货效率高或低,都不会影响他们的到手薪资。因为该企业一直以来都手工统计员工的工时,无法及时获取准确的工时数据,也难以识别不同员工的出货效率。
不仅如此,由于该企业各个品牌仓的员工数据缺乏统一管理,这也加大了人员数据统筹管理的难度。
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这些问题让企业更加迫切地希望借助数字化劳动力管理工具,实现人员信息、工时数据的集中化管理,推动人力数字化转型。
企业的管理层也意识到需要更加准确的工时、产量等数据支撑,并需要以此为抓手找到更优的发薪模式,让高效员工能获得更多的薪酬激励,从而促使员工自主提升工作效率。
借力数字化
推动薪酬激励变革
统一人员管理数据,降低用工风险
过去,企业各个品牌仓的员工的数据无法互通,当某员工被某个仓加入黑名单后,由于黑名单数据没有同步其他仓的人事系统,该员工仍然可以入职另一个仓,这对企业而言存在一定的用工风险。
如何确保黑名单内员工不再被录用?
通过盖雅劳动力管理系统,企业可以统一管理所有品牌仓的人员数据,任何一个品牌仓将员工加入黑名单,该员工将无法入职该企业的任何仓,从而帮助企业降低用工风险。
除此之外,企业新入职的考勤员或仓库管理员也会以公告的方式呈现,便于企业高层实时获悉各个品牌仓的员工动态。
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准确采集工时数据,了解员工效率
企业通过线下手工统计全职和兼职员工的工时数据,统计效率低下、数据准确率存疑。
这些手工统计的工时数据不及时且难以追溯,导致企业无法通过这些数据了解每个环节不同员工的工作效率。同时,薪酬专员需要花费大量时间去线下复核产量数据,用于算薪。
因此,企业管理者希望通过与盖雅合作,借助盖雅精益工时系统采集准确的工时数据,实现精细化工时管理。
利用盖雅精益工时系统可以准确采集员工在不同环节上所花费的工时,并且能具体到从几点至几点,这些数据可实时查验且无需人工干预,确保其准确性和及时性。将盖雅精益工时系统和WMS系统无缝对接,可每日同步对应的产量数据,如产量数据不完整或由于WMS系统异常采集的数据遗漏,可手工导入调整。
结合盖雅精益工时系统,企业可以采集的具体工时数据,可根据内置规则自动计算每个员工当日在不同环节的产量。薪酬专员核对盖雅精益工时系统提供的工时、产量等数据,确认其数据算出的薪资准确率为100%。
企业也可结合员工各个环节所花费的工时和产量,了解不同员工的工作效率,更好地识别高效和低效员工。管理者也可快速发现需要提升效率的环节,做出更科学的人员优化策略。
薪酬激励变革,计时薪酬转计件薪酬
该企业希望将原本计时算薪的方式改为个人计件薪资,但管理者想要推动算薪方式的变革,需要解决以下两大难题。
- 部分员工认为计时算薪对于他们更有利,如何能证明计件薪资能让员工有机会赚取更多酬劳?
- 各个仓存在多个工序环节,在后续推进算薪方式变革时,如何了解哪些环节已经采用了计件算薪的模式?
为此,该企业选择与盖雅合作搭建统一集中的劳动力管理平台,借助数字化手段优化薪酬制度,正向激励员工,增强员工的主观能动性,让员工能通过自己的努力获得更高的薪资报酬。
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盖雅劳动力管理系统可提供日薪报表,从报表中可看出员工每日的实际工时和相应的薪资,让员工能更清楚地了解他们可以用相同时间,通过提升效率赚取更多薪资。
同时,企业还可通过盖雅劳动力管理系统查看个人计件薪资的占比,了解每个仓有多少环节采用了个人计件算薪的方式。
系统上线后,仅用一个月,整体个人计件环节占比提升至75%,超过了企业原定的个人计件改革的目标(目标值为70%)。
而且采用个人计件算薪模式后,按照同样的工时和单价,某员工从原本每月薪资6,000元提升至10,000元。这意味着,伴随着激励变革,不仅员工的出货效率提升了,企业也获得更多收益,真正实现员工与企业的双赢。
从该企业长期变革需求出发考虑,盖雅也为企业提供了准确实时的人效数据,作为管理变革的重要抓手,帮助企业做出更加科学的人力资源规划,提升出货效率,从而更及时高效地满足目标市场需求。