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连锁门店排班如何兼顾成本与人效?自动排班系统,让跨店结算清晰、人岗匹配精准

盖雅工场2025 年 10 月 29 日

零售和服务行业因 “门店多、班次密、员工类型杂”,排班难题比其他行业更突出,具体可归纳为 2 类:

零售行业:跨店共享员工易 “成本乱”,多门店结算难

零售企业常需区域内共享员工,比如 5-6 家门店共享 10-20 名员工,每天安排 2-3 个班次,但人工统计 “员工在 A 店上班、工时算给 B 店” 的情况频发,与外包商结算时易出现薪资纠纷,且成本归属不清晰。

服务行业:多班次 + 全职兼职混合易 “人岗乱”,效率低

餐饮、美业等服务行业常需 “早中晚多班次”(如早班 08:00-17:00、晚班 15:00-00:00),且员工含全职、兼职、零工,若靠经验排班,易出现 “兼职排超工时”“高技能员工排低需求班次” 的问题,既影响服务质量,又增加人力成本。

盖雅自动排班系统:针对零售 & 服务行业的 2 大核心解决方案

盖雅自动排班系统结合行业特性,提供 “轻量化、强适配” 的功能,精准解决行业痛点:

零售行业:【劳动力账户】+“跨店考勤归集”,成本分摊清晰

考勤归集:将各门店考勤设备绑定至对应层级的劳动力账户,员工跨店上班时,在任意门店打卡后,工时会自动同步到 “服务门店” 的账户中,无需人工记录 “员工去了哪家店”。

成本核算:支持按 “门店 + 班次” 配置不同费率(如一线城市门店费率高于二线),HR 通过后台报表可查看 “某员工 9 月 10 日在 A 店晚班的薪资、9 月 11 日在 B 店中班的薪资”,与外包商结算时直接导出数据,避免纠纷,同时清晰统计各门店人力成本。

服务行业:【优先排班引擎】+“多班次模板”,人岗匹配 & 合规兼顾

多班次快速配置:针对服务行业 “早中晚多班次” 需求,盖雅支持按 “日期类型(工作日 / 节假日)” 配置班次模板,比如周末 “晚班需求增加 2 人”,节假日 “早班提前 1 小时”,一键引用模板生成需求,无需重复设置。

全职兼职混合匹配:通过优先排班引擎设置 “兼职工时不超 X 小时优先”“全职主岗任务优先”“高技能员工匹配高需求班次优先” 等规则,系统自动筛选员工。例如 “餐饮晚班需求 2 人”,系统会优先推荐 “工时未超标的兼职 + 有晚班可用性的全职”,兼顾合规与效率。

行业适配效果:从 “混乱排班” 到 “精细管理”

目前盖雅自动排班系统已服务众多零售、服务行业客户,比如连锁超市通过 “劳动力账户” 实现 10 余家门店的工时自动分摊,人力核算效率提升 50%;餐饮企业通过 “多班次模板 + 优先引擎”,全职兼职排班合规率提升至 98%,人岗匹配准确率提高 40%。

盖雅工场劳动力管理云产品更多介绍:www.gaiaworks.cn
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